Regulamin uczestnictwa w II Kujawsko-Pomorskiej Konferencji „Razem dla Seniorów”

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Organizatorem wydarzenia jest Kujawsko-Pomorskie Centrum Kultury w Bydgoszczy z siedzibą przy Placu Kościeleckich 6, 85-033 Bydgoszcz.
  2. Konferencja odbędzie się 9 października 2026 r. Hotelu Qubus przy ul. Grodzkiej 36. Wydarzenie odbędzie się w godzinach 09:00-15.15.
  3. Celem konferencji jest wymiana doświadczeń, integracja środowisk działających na rzecz seniorów oraz wyznaczenie kierunków dalszych działań w obszarze edukacji i aktywizacji seniorów.


§ 2. Uczestnictwo i rejestracja

  1. Konferencja skierowana jest do koordynatorów Uniwersytetów Trzeciego Wieku, pracowników instytucji kultury, edukacji i polityki społecznej, przedstawicieli organizacji pozarządowych działających na rzecz seniorów, osób zainteresowanych tematem aktywnego starzenia się i komunikacji międzypokoleniowej.
  2. Z jednego podmiotu (organizacji, instytucji) mogą zgłosić się maksymalnie dwie osoby.
  3. Udział w konferencji wymaga uprzedniej rejestracji za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej Organizatora.
  4. Liczba miejsc jest ograniczona do 80 uczestników. O udziale decyduje kolejność zgłoszeń oraz terminowe dokonanie opłaty.
  5. Chęć otrzymania faktury VAT należy koniecznie zaznaczyć w formularzu rejestracyjnym.
  6. Zapisy na konferencję trwają od 22 czerwca do 28 sierpnia 2026 r. lub do wcześniejszego wyczerpania limitu miejsc. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji w przypadku osiągnięcia maksymalnej liczby uczestników. Informacja o wcześniejszym zakończeniu rekrutacji będzie umieszczona na stronie internetowej Organizatora.
  7. Koszt uczestnictwa wynosi 70 zł brutto. Płatność należy uiścić przelewem bankowym w terminie 7 dni kalendarzowych od otrzymania potwierdzenia zakwalifikowania, przesłanego przez Organizatora na adres e-mail podany w formularzu. Brak wpłaty w tym czasie będzie skutkować anulowaniem zgłoszenia.
  8. W ramach konferencji prowadzone będą warsztaty tematyczne. Osoby chcące w nich uczestniczyć zobowiązane są do wybrania jednego z dostępnych modułów w formularzu rejestracyjnym. Liczba miejsc na warsztaty jest limitowana.
  9. Uczestnicy otrzymają zaświadczenia potwierdzające udział w konferencji – w formie papierowej.
  10. Miejsce organizacji Konferencji jest dostępne dla osób z niepełnosprawnością ruchową. W przypadku potrzeby dodatkowego wsparcia prosimy o kontakt z Organizatorem.
  11. Organizator nie zapewnia parkingu. Zaleca się korzystanie z ogólnodostępnych miejsc postojowych w okolicy Placu Kościeleckich. W pobliżu znajdują się przystanki komunikacji miejskiej (tramwaj, autobus).


§ 3. Rezygnacja z uczestnictwa i zwroty

  1. W przypadku rezygnacji z udziału, uczestnik zobowiązany jest do poinformowania Organizatora mailowo na adres: razemdlaseniorow@kpck.pl lub telefonicznie pod numerem: 780 181 770.
  2. Zwrot opłaty konferencyjnej nie przysługuje, niezależnie od przyczyny rezygnacji.
  3. Istnieje możliwość przekazania miejsca innej osobie z tego samego podmiotu, po wcześniejszym uzgodnieniu z Organizatorem.
  4. W przypadku odwołania konferencji z przyczyn niezależnych od Organizatora, Organizator nie gwarantuje zwrotu opłaty konferencyjnej.
  5. W przypadku odwołania konferencji z przyczyn leżących po stronie Organizatora, całość opłaty zostanie zwrócona.
  6. Nieobecność na konferencji bez wcześniejszego powiadomienia może skutkować brakiem możliwości udziału w kolejnych edycjach wydarzenia.


§ 4. Zgody i dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Kujawsko-Pomorskie Centrum Kultury w Bydgoszczy z siedzibą przy Pl. Kościeleckich 6, 85-033 Bydgoszcz.
  2. Dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu organizacji konferencji oraz – za zgodą uczestnika – informowania o kolejnych edycjach i podobnych wydarzeniach.
  3. Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania, przenoszenia i żądania usunięcia.
  4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich brak uniemożliwia rejestrację i udział w wydarzeniu.
  5. Szczegółowa polityka prywatności dostępna jest na stronie https://kpck.pl/klauzula-informacyjna-rodo/.
  6. Uczestnictwo w wydarzeniu oznacza zgodę na utrwalanie wizerunku (zdjęcia, nagrania) oraz jego wykorzystanie w materiałach promujących działalność KPCK (strona internetowa, media społecznościowe).


§ 5. Zasady zachowania i bezpieczeństwa

  1. Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad wzajemnego szacunku, kultury osobistej oraz poszanowania odmiennych poglądów.
  2. Zabronione są wszelkie przejawy dyskryminacji, mowy nienawiści, mobbingu czy przemocy słownej lub fizycznej.
  3. W przypadku zauważenia niepokojących zachowań uczestnik może zgłosić incydent osobom reprezentującym Organizatora na miejscu.


§ 6. Postanowienia końcowe

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w programie
    oraz regulaminie konferencji.
  2. Wszelkie informacje o zmianach będą publikowane na stronie internetowej https://razemdlaseniorow.kpck.pl/ lub przekazywane drogą mailową uczestnikom.
  3. Przesłanie formularza rejestracyjnego jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.

Regulamin do pobrania w PDF (227 KB)